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尊敬的客戶、會計師事務所：

  為提高我行詢證函回函工作質(zhì)量，根據(jù)《財政部 中國銀保監(jiān)會關于進一步規(guī)范銀行函證及回函工作的通知》（財會〔2020〕12號）、《銀行函證及回函工作操作指引》（財辦會〔2020〕21號）相關規(guī)定，我行于2023年2月10日起，將詢證函業(yè)務上收至總行集中處理，現(xiàn)就有關事項公告如下：

  一、業(yè)務范圍

根據(jù)《財政部、中國銀保監(jiān)會關于進一步規(guī)范銀行函證及回函工作的通知》（財會[2020]12號，以下簡稱“《函證通知》”）、《銀行函證及回函工作操作指引》（財辦會[2020] 21號，以下簡稱“《操作指引》”）要求，銀行詢證函包括以下內(nèi)容：銀行存款、銀行借款、注銷賬戶、委托貸款、擔保、銀行承兌匯票、商業(yè)匯票貼現(xiàn)、商業(yè)匯票托收、信用證、外匯買賣合約、證券或其他產(chǎn)權文件托管、銀行理財產(chǎn)品、資金歸集等對公業(yè)務以及投資人（股東）出資情況。

  二、紙質(zhì)函證受理方式

  （一）支持郵寄和現(xiàn)場跟函兩種受理方式；建議優(yōu)先選擇郵寄方式。

  （二）我行受理跟函的時間段為工作日：8:30-12:00，14:30-17:30。

  三、受理要求

  1．我行單位客戶委托的會計師事務所或第三方機構可向我行申請辦理“銀行詢證函”業(yè)務。不受理單位直接提交的“銀行詢證函”。

  2．“銀行詢證函”格式應符合《函證通知》《操作指引》相關要求，對于確定無需函證的項目，請將該項目或欄位用斜線劃掉，不應留白。對《銀行詢證函（格式一）》及《銀行詢證函（格式二）》所列第1-14項及附表格式不可修改（比如：增加字段或刪除字段）。

  3．根據(jù)《國務院關于印發(fā)注冊資本登記制度改革方案的通知》，針對會計師事務所的驗資業(yè)務詢證，我行可對詢證賬戶的資金到位情況提供“驗資業(yè)務詢證函”回函。

  4．銀行詢證函來函均應由我行單位客戶簽發(fā)，并加蓋被詢證賬戶銀行預留印鑒。如“銀行詢證函”為多聯(lián)次的，應由客戶加蓋騎縫章，騎縫章為客戶預留銀行印鑒或公章。對于被審計客戶已銷戶等客戶無法加蓋有效銀行預留印鑒的情況，為防范客戶信息泄露風險，請會計師事務所或其他第三方機構根據(jù)實際情況隨來函提供被審計客戶身份證明材料以及具體情況說明。

  5.會計師事務所或其他第三方機構詢證同一客戶（即客戶號相同且賬戶名稱相同）但詢證的“函證基準日”涉及多個的，需分別申請并提交銀行詢證函。

  6.對于未滿足《函證通知》《操作指引》及我行發(fā)布的銀行詢證函受理要求的來函，自我行聯(lián)系會計師事務所起3個工作日內(nèi)未補充相關材料的，或客戶指定付費賬戶無法成功扣劃回函服務費用且會計師事務所或第三方機構未按《操作指引》要求協(xié)助客戶繳納服務費用的，我行將對來函予以退還。

  7.因企業(yè)賬戶注銷或其他原因不能從授權賬戶扣收函證手續(xù)費，會計師事務所或其他第三方機構應配合我行與企業(yè)進行溝通并繳納函證手續(xù)費。

  8.如不滿足上述要求，我行將做退函處理；存在其他我行無法受理的情形（如我行無法核實被詢證單位簽章等情形），經(jīng)與會計師事務所或第三方機構溝通后，我行將對函證做退函處理。

  四、收費標準

  我行銀行詢證函業(yè)務收費標準按照《遂寧銀行服務價目表》收取，目前收費標準為：200元/份。后續(xù)價格發(fā)生變化時以我行最新公示的服務價格為準。

  五、回函部門

  1.函證業(yè)務回函及郵寄由我行總行運營管理部清算中心集中處理。紙質(zhì)銀行詢證函回函我行統(tǒng)一加蓋“遂寧銀行股份有限公司資信證明專用章”。

  2.會計師事務所或其他第三方機構應按照《函證通知》的要求填寫真實、有效的回函方式和聯(lián)系人信息。我行將按“銀行詢證函”要求的回函方式寄送或交付回函；如會計師事務所或其他第三方機構約定來人自取，指定經(jīng)辦人需與詢證函列示的聯(lián)系人保持一致，并出示本人有效身份證、加蓋單位公章的介紹信或本人工作證等足以證明身份的證件，至我行運營管理部清算中心領取回函，同時需配合我行辦理交接手續(xù)。

  3.我行將按監(jiān)管要求核實函證回函地址，會計師事務所或其他第三方機構應及時通過中國注冊會計師協(xié)會官網(wǎng)更新聯(lián)系地址及聯(lián)系方式。

  4.原則上各會計事務所或其他第三方機構應將詢證函上的抬頭處的接受機構寫為：遂寧銀行股份有限公司。

  六、投訴與建議

  會計師事務所或其他第三方機構對回函有疑慮或回函內(nèi)容不完整的，可與受理機構聯(lián)系溝通；如有回函不及時或其他服務問題，可向受理機構反映。

  如有其他問題或意見建議，請致電我行客戶服務熱線0825-96677咨詢或反饋。

  特此公告。

遂寧銀行股份有限公司

2023年2月6日